Mach.bank
Una piattaforma web che restituisce ore di lavoro a chi chiude la contabilità. Niente Excel, niente fogli stampati, niente serate perse: la riconciliazione bancaria diventa una questione di minuti.
Giorni di lavoro persi a confrontare righe.
Ogni studio commerciale e ogni team amministrativo conosce bene il lavoro di riconciliazione bancaria: confrontare riga per riga la contabilità con l'estratto conto, controllare che ogni movimento torni, individuare le differenze. Un'attività che va fatta, ma che porta via giornate intere a chi dovrebbe occuparsi di analisi, consulenza, decisioni di merito.
Il brief era chiaro: portare il tempo necessario alla riconciliazione da giorni a minuti, senza chiedere ai professionisti di cambiare il loro modo di lavorare e senza sacrificare il controllo sul risultato finale.
Volevamo costruire uno strumento percepito come un assistente, non come una scatola nera. Qualcosa che il commercialista potesse aprire, usare, verificare, e di cui potesse fidarsi.
Dal flusso reale dello studio all'app in produzione.
Abbiamo iniziato osservando come si chiude davvero una contabilità, non come la si racconta nei manuali. Da lì siamo risaliti al prodotto, una decisione di design alla volta.
- 01
Discovery sul campo
Sessioni di osservazione con commercialisti e responsabili amministrativi, per capire dove si nasconde il tempo perso. Non sempre dove te lo aspetti: spesso è nei piccoli passaggi manuali che nessuno racconta in una riunione.
- 02
Design dell'esperienza
Tre passaggi, niente menu inutili. Chi apre l'app per la prima volta sa cosa fare entro dieci secondi. Tipografia chiara, gerarchie nette, micro-interazioni che danno feedback senza distrarre.
- 03
Architettura e privacy
Progettata in modo che i documenti riservati restino sotto il pieno controllo dell'utente. Una scelta che parla la lingua della compliance e che ai clienti finali dello studio fa la differenza.
- 04
Motore di confronto
Logica di matching costruita su tolleranze configurabili e classificazione visiva del risultato: cosa torna, cosa va verificato, cosa manca. Il sistema prepara, il professionista decide.
- 05
Report verificabili
Output ordinati e tracciabili che si integrano nel flusso documentale già in uso. Ogni passaggio resta documentato, niente magia, niente buchi neri.
- 06
Onboarding e supporto
Un'esperienza di primo utilizzo guidata, perché uno strumento utile è uno strumento che si capisce subito. Supporto continuativo nella fase di adozione.
Uno strumento che lavora con il professionista, non al posto suo.
- Riconciliazione automatica con classificazione visiva dei movimenti
- Interfaccia ridotta all'essenziale, tre passaggi guidati
- Privacy by design: documenti riservati sotto il controllo dell'utente
- Report ordinati e verificabili, pronti da archiviare
- Tolleranze configurabili per adattarsi al flusso dello studio
- Tempi di chiusura più rapidi senza ampliare l'organico
- Esperienza coerente su desktop e tablet
- Onboarding guidato e supporto continuativo
- Architettura scalabile, pronta per nuovi formati e nuove integrazioni
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